Update Wartungsarbeiten

Verfasst von Andreas Ferrari, 17. Juli 2018

Folgende Systeme wurden migriert und können wie bis anhin genutzt werden: Webmail, Computer auf dem Campus, Cloud,Ticketsystem, Berechtigungen Groups. Folgende Sytem wurden noch nicht migriert und stehen noch aus (nutzen Sie Ihr altes Passwort): KISS, Reservation


Wartungsarbeiten Sommerferien 2018

Verfasst von Thomas Issler, 15. Juni 2018

Die IT der BKS wird in den Sommerferien einige Umbauten an der Infrastruktur durchführen, welche über einen grösseren Zeitraum (2. Juli 2018 und dem 3. August 2018) viele IT-Dienste an der BKS betreffen wird.

Untenstehend kurz einige Informationen dazu:

Zentraler Anmeldeserver
Wir müssen diesen Sommer den Anmeldeserver ersetzen, was für euch folgende Auswirkungen haben wird:
Da euer bisheriges Passwort auf dem alten Anmeldeserver verschlüsselt hinterlegt ist, haben wir keine Möglichkeit dieses auf das neue Anmeldesystem zu übernehmen, was bedeutet das wir für jeden Benutzer auf dem neuen Server ein Initial-Passwort vergeben müssen. Ihr erhaltet dieses Initial-Passwort noch vor Schuljahrende auf Papier. Dieses Initial-Passwort gilt für alle Dienste, welche im Zug dieser Migration der Reihe nach auf den neuen Anmelde-Server „gezügelt“ werden. Dies wird vor allem die Anmeldung an der Cloud und am Mail-System der Fall sein. Ebenfalls betrifft dies dann auch alle Macs auf dem gesamten BKS-Campus.

Dieses Initial-Passwort wird solange gültig sein, bis ihr euch in neuen Schuljahr das erste Mal auf einem Mac am Campus anmeldet. Bei dieser Anmeldung werdet Ihr aufgefordert, ein neues, ab diesem Zeitpunkt unbeschränkt gültiges Passwort zu vergeben. In der erwähnten Zeitspanne können wir nicht garantieren, dass alle unsere Dienste (Mail, Cloud, WLAN etc.) durchgehend verfügbar sein werden. Es kann unter Umständen auch Unterbrüche von mehreren Tagen geben. Wir hoffen alle relevanten Systeme bis zum Schuljahresbeginn migriert zu haben. Falls dies nicht mit allen Systemen gelingt, wird auf den noch nicht migrierten Diensten weiterhin euer jetziges Passwort gültig sein.

Cloud
Wir werden diesen Sommer ebenfalls umfangreiche Wartungsarbeiten an der Cloud vornehmen. Dies beinhaltet ein grösseres Versionsupdate sowie das bereinigen der Datenbank. Es wird für euch folgende Auswirkungen haben:

Durch die Bereinigung der Datenbank werden alle aktiven Freigaben mit Klassen, Einzelpersonen (SuS, Lehrern, MA) entfernt! Dies aus dem Grund, um alle ungültigen Freigaben aus der Datenbank zu entfernen sowie Gruppenfreigaben mit Klassen zu lösen (Eine aktuelle Freigabe mit der 2 Ga wäre sonst im nächsten Schuljahr immer noch mit der 2 Ga geteilt, obwohl die Schüler innerhalb der Gruppe/Klasse gewechselt haben. Im neuen SJ wären die Daten sonst mit der jetzigen 1 Ga geteilt). WICHTIG: Ihr verliert keine Daten, jedoch kann es sein das Freigaben von anderen Personen an euch und/oder Freigaben von euch an andere Personen neu erstellt werden müssen!

Mail / Webmail
Ausser den grossen Wartungsarbeiten des Anmeldeservers (und dessen Beeinflussung auf die Mailanmeldung) werden wir am Mailserver nur kleinere Wartungsarbeiten durchführen. Diese sollten euch nicht gross beeinträchtigen.

Login auf den Mac’s auf dem Campus
Während unserer „Umbauphase“ können wir den Login auf allen Mac’s am Campus nicht garantieren. Wir empfehlen deshalb: Geniesst eure Ferien…. 😉 Ab dem 3. August 2018 sollte der Login auf den Mac’s mit den neuen Logindaten wieder uneingeschränkt möglich sein.

WorstCase Szenario:
Falls unerwartete Probleme bei der Migration auftauchen würden, so bleibt euer aktueller Login auch in neuen Schuljahr wie bis anhin gültig und wir würden dann in den Herbstferien noch einmal einen neuen Versuch starten.


IT-Infrastruktur Status

Uns sind zurzeit keine Störungen bekannt.


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